Après deux participations réussies au Salon Fantastique, notamment en 2018 avec une belle zone jeux de société, nous avons été démarchés début 2019 afin de rejoindre l’équipe d’organisation du Salon Fantastique fin octobre. Le Salon Fantastique est une grande équipe d’organisation d’une vingtaine de bénévoles. L’équipe du Salon Fantastique nous a demandé de proposer une option de parcours visiteur, c’est-à-dire une façon d’inciter les visiteurs à bien se balader sur toute la surface du salon, dans toutes les allées. La deuxième mission était d’animer une zone de jeux de société plus grande qu’en 2018 afin de proposer une offre variée de jeux de plateau au public.
L’équipe du Projet CarTylion était donc coorganisatrice du Salon Fantastique, responsable de la gestion de l’espace jeux de société et jeux de rôles. Nous étions alors en interaction avec plusieurs associations de jeux de société et de jeux de rôles, comme la Ligue ludique, l’Antre, …
Pour animer cet espace jeux de société, nous avons proposé un concours de prototypes « Le Prix du Public Fantastique ». L’organisation d’un concours est un travail assez important, il faut d’abord écrire le règlement du concours, puis en faire la publicité sur les réseaux sociaux de l’association organisatrice, et recueillir les candidatures des différents auteurs de jeux. Après avoir validé que les différentes candidatures répondent bien à tous les critères demandés, nous avons pu prévenir les auteurs pour qu’ils viennent présenter leur jeu lors de l’évènement. Puis lors de l’évènement, il y a la gestion du concours, notamment expliquer aux visiteurs comment donner leur avis sur le jeu, fournir les fiches de tests et les récolter dans une urne pour ensuite compter tous les votes. Nous avons enfin pu remettre le trophée au vainqueur du Prix du public Fantastique !
Lors des réunions d’organisation préalable à l’évènement, une question s’est présentée à nous :
L’espace de la Porte Champerret est très grand, comment s’assurer que les visiteurs passent bien dans tout le festival, devant chaque exposant ?
C’est pour répondre à cette question que nous avons eu l’idée de créer une animation de parcours visiteur. Notre idée était de proposer une enquête aux visiteurs avec des indices répartis sur différents stands d’artisans dans tout le festival, mais aussi dans des espaces d’animation bien définis. Les espaces d’animation étaient variés : le village pour rencontrer l’apothicaire, le camp des brigands pour s’entraîner à l’épée, ou encore la zone de jeux pour glaner quelques informations en réussissant une escape box (une boîte contenant des informations que le visiteur doit réussir à ouvrir en trouvant le bon code pour le cadenas), …
Pour en savoir plus sur le travail de préparation de l’animation :
Pour découvrir le résultat de l’animation :
Plus de 300 personnes ont participé à l’animation, c’était génial de voir tout ce public rechercher notre sorcière !
Un évènement de cette ampleur nécessite 2 jours de montage, c’est-à-dire 2 journées entières dédiées à l’installation. Ce sont deux jours intenses et surtout où l’organisation est primordiale ! Nous avons participé au traçage des stands, une tâche qui nécessite d’être précis et de savoir s’adapter au terrain, enfin plus précisément au hall dans lequel on est, car les plans ne sont pas toujours exacts, or les exposants ont payé pour une taille de stand et il n’est pas possible de ne pas leur donner au moins cet espace (ils ne râlent jamais quand on leur donne plus, n’est-ce pas ?).
Après avoir guidé les exposants jusqu’à leur emplacement, nous avons pu mettre en place les décors que nous avions prévus pour l’évènement. Bien sûr, nous avions nos fameux décors passe-têtes, qui ont trouvé leur place dans l’espace extérieur au centre du festival. Nous avons aussi créé des décors spécifiques pour l’évènement, notamment pour le jeu de piste, qui permettaient de mettre une ambiance médiévale fantastique aux 4 coins du festival. Et nous avons aussi pu installer de beaux panneaux d’illustrations devant les différentes allées du salon.
Pour en savoir plus sur le déroulement de l’évènement, rendez-vous sur notre blog pour lire l’article qui raconte le week-end !
L’organisation a été très satisfaite de notre prestation, l’animation a été une grande réussite et tout s’est bien déroulé pendant l’évènement. Nous devions repartir pour un tour en 2020 mais la crise sanitaire a eu raison de nous… et de l’organisation du Salon Fantastique, enfin disons plutôt que le Salon Fantastique est revenu différent après la crise sanitaire. Avec l’ambition d’en faire un plus gros évènement encore, l’équipe a changé car elle s’est associée à l’évènement Japan Party, devenant alors l’équipe de l’Imagin’con, et nous avons participé à l’édition 2023 dans la zone jeux de société.
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