Préparation de l’animation jeu de piste pour le Salon Fantastique 2019
Il en faut des étapes pour préparer une animation de jeu de piste pour un grand évènement : histoire, costumes, décors, animateurs, … on vous dit tout !
Évènementiel
Vous souhaitez organiser un évènement à thème, une convention, un salon, une fête médiévale, un séminaire d’entreprise ou encore un évènement familial ? Nous vous proposons différentes prestations pour vous accompagner dans l’organisation de cet évènement et vous faire passer ainsi qu’à vos invités un moment inoubliable !
Accompagnement dans la création d’évènements
La première question que nous allons vous poser pour ces prestations est de savoir à quel point vous avez besoin de nos services : quel niveau d’accompagnement souhaitez-vous ? Nous pouvons créer toute la thématique de l’évènement avec vous, ou bien vous conseiller dans sa mise en œuvre, nous occuper de l’organisation pratique (trouver un lieu, …), prévoir la communication autour de votre évènement, recruter des animateurs dans votre thème, créer des animations sur-mesure, ou bien effectuer la gestion de l’évènement le jour J, la coordination des différentes animations ou encore la captation audiovisuelle.
Thème
Vous souhaitez créer un évènement à thème geek, fantastique, historique ou encore ludique ? Nous pouvons définir ensemble en détails votre thème, et vous apporter des conseils pour lui donner vie grâce notamment à notre historien (pour les évènements histo), et à nos experts en évènementiel : décoration, costumes, animations thématiques, charte graphique pour la communication, …
Si vous souhaitez un concept original pour votre évènement, un pop up éphémère, nous pouvons aussi vous proposer des idées ambitieuses et fédératrices.
Communication
Pour que les visiteurs affluent, nous vous préparerons une campagne de communication adaptée à votre évènement (réseaux sociaux, affiches, flyers, …). La charte graphique rendra compte du thème de l’évènement et les tirages seront adaptés au nombre de visiteurs attendu.
Organisation pratique
Avez-vous déjà le lieu adéquat pour accueillir votre évènement ? Devons-nous faire un plan d’implantation des stands et autres espaces ? Combien de temps doit durer l’évènement ? Avez-vous prévu de la restauration ou une buvette ? Quel est le nombre de visiteurs prévu ? Quelles activités sont envisagées ? Quels sont les prestataires avec lesquels vous souhaitez travailler ?
Nous répondrons avec vous à toutes ces questions et toutes les autres que vous ne vous posez pas encore pour que l’évènement se déroule sans accroc. Nous vous conseillerons sur ce qu’il est possible de faire et surtout comment le faire pour réussir votre évènement.
Organisation d’animations
Vous cherchez une animation temporaire pour votre château ? Votre commune souhaite proposer une activité aux enfants pendant les vacances ? Vous voulez des animations sur-mesure pour votre évènement ? Notre équipe est là pour vous !
Création d’animation sur-mesure
Chaque lieu est unique, et chaque univers aussi, c’est pourquoi nous vous proposons de créer une animation sur-mesure pour votre évènement, comme nous avons pu le faire pour le Salon Fantastique 2019 avec un jeu de piste dans tout le salon. En fonction du public, mais aussi des contraintes spécifiques de votre évènement, nous créerons une activité adaptée.
Recherche de troupes
Forts d’un réseau de troupes en tous genres, nous pourrons trouver LA troupe qui correspondra à l’ambiance de votre évènement !
Nous rechercherons tous les prestataires / artistes / animateurs nécessaires au bon déroulement de l’évènement, négocierons les prix en respectant votre budget, et coordonnerons le plan d’animations tout au long de l’évènement.
Gestion pendant l’évènement
Vous vous voyez déjà courir partout pendant l’évènement, ne pas savoir où donner de la tête, avoir peur d’oublier un élément crucial ou encore oublier de prendre des photos ? Nous sommes là pour vous aider dans la gestion du moment pour qu’il se passe mieux que vos plus folles espérances !
Gestion opérationnelle
Notre équipe sera présente pour mettre en place les décors et autres affichages avant l’évènement, assurer un bon accueil des visiteurs, coordonner et gérer les animations, ainsi que toutes les équipes nécessaires au bon déroulement de l’évènement, répondre aux imprévus, …
Captation audiovisuelle
Vous souhaitez garder des souvenirs de votre évènement ? Faire une vidéo de communication pour votre évènement ? Nous prendrons des photos et des vidéos tout au long de l’évènement, ou seulement à certains moments précis que nous aurons déterminés ensemble à l’avance. Nous pourrons ensuite vous livrer les fichiers image directement ou bien faire des montages selon vos besoins.
Pour en savoir plus sur nos prestations audiovisuelles :
Vous souhaitez un devis pour notre prestation évènementielle ? Contactez-nous grâce au formulaire ci-dessous !
Demande de devis – Animation
Vous avez un besoin en animation pour un évènement ? Une prestation pour laquelle vous avez besoin des compétences de l’équipe du Projet CarTylion ? Dites-nous tout !