Nous avons été contactés par une école privée parisienne, par l’intermédiaire d’Alexandre, notre spécialiste en pouêt-pouêt (oui oui notre sound designer). Ils souhaitaient animer leur journée de pré-rentrée avec une activité de teambuiding et avaient pensé à nous pour créer l’activité parfaite.
À partir de ces objectifs, nous avons conçu une animation de jeu de piste sur le thème de l’anniversaire du roi Louis XIV à Versailles.
Nous avons eu l’idée de créer un jeu de piste dans toutes les salles importantes de l’école, avec pour objectif pour les joueurs d’apprendre des informations sur la fête d’anniversaire du roi Louis XIV.
Il y avait un challenge de taille pour l’organisation de cette animation : le timing. En effet, le temps prévu pour cette animation était 2h30 maximum pour 80 personnes. Sachant qu’il y avait deux bâtiments dans lesquels aller, et un nombre important de salles à découvrir, c’était un challenge d’organiser le parcours des équipes. Nous avons donc divisé les participants en 6 équipes, elles-mêmes divisées en 2 groupes chacune pour pouvoir tenir dans le timing. Ces équipes étaient identifiées avec un élément distinctif, en l’occurrence des masques vénitiens de différentes couleurs.
Nous avons commencé par la création des différentes énigmes, une fois le thème précis trouvé : une fête d’anniversaire pour le Roi Louis XIV. Ce thème permet de proposer différentes énigmes qui touchent à différents sous-thèmes : la musique, la cuisine, ou encore la culture de l’époque. De plus, ce thème donne aussi une logique au fait de se balader dans toutes les salles de l’école, en se baladant dans tout le Château de Versailles.
Ensuite, Florian a donc créé toutes les énigmes : mots-croisés, vidéo, puzzle, ou encore préparation d’indices pour un « Qui est-ce ? ».
Pour enrichir le contexte de toutes ces énigmes, Pierre-Yves et Fleur ont fait des recherches sur la cour de Versailles pendant le règne de Louis XIV : noms des courtisans, animaux présents à la ménagerie du château, ordre des danses dans les fêtes, …
Après la préparation des énigmes, nous avons créé les éléments nécessaires à ces énigmes : graphisme et mise en page, fabrication de parchemins, film et montage d’une vidéo, …
Nous avons utilisé toute notre expertise pour créer les meilleures énigmes !
Et nous avons notamment fabriqué des parchemins, avec une technique qui avait déjà fait ses preuves quelques fois, la technique du café.
Cette technique est très simple, il suffit de prendre du papier, de le badigeonner de café (froid pour ne pas l’abimer) recto et verso, puis de laisser sécher au moins une journée par face. Ensuite, une fois que les deux faces sont bien sèches, bien aplatir la feuille. Ces feuilles peuvent passer en imprimante !
Pour tenir le temps imparti pour l’animation, il était indispensable de faire un planning très précis du parcours de chaque équipe. Nous avons donc étudié les plans des deux sites pour optimiser les déplacements et créé un tableur Excel pour faire le planning d’occupation des salles et de chaque équipe.
L’animation avait lieu l’après-midi, elle devait commencer à 14h. Nous avions toute la matinée pour installer l’animation, à deux personnes, sur les deux sites. L’animation était une surprise pour les personnels, il fallait donc être un peu discrets sur l’installation.
La mise en place était un peu fastidieuse car il y avait de nombreuses salles à installer avec différentes animations, et bien faire attention à installer la bonne version de chaque animation dans la bonne salle, afin de ne pas gâcher le parcours.
La mise en place nous a pris entre 4 et 5h à deux personnes (Florian et Fleur), les deux personnes nécessaires à suivre l’animation, avec l’aide d’Alexandre qui était aussi sur place.
Après avoir enfilé nos costumes de Florian Daguet et la Barenne Fleur, nous avons réuni tous les participants dans la cour de l’école pour commencer l’animation. Nous les avons divisé en équipes, en mixant les différents groupes qui s’étaient formés naturellement, le but étant de les faire se rencontrer entre eux.
Bien sûr, la fin de l’animation était la résolution de l’énigme. Les équipes ont toutes été réunies dans la cour, comme au lancement, et nous leur avons proposé plusieurs programmes possibles pour la fête d’anniversaire du Roi, chaque équipe devait donc sélectionner le bon programme d’après les indices récoltés tout au long de l’animation.
La plupart des équipes ont trouvé la bonne réponse, preuve du succès de l’animation !
La directrice de l’école nous a félicités pour l’organisation de cette animation en un temps record, elle était satisfaite de notre prestation.
Les avis des participants ont globalement été positifs, bien que certains ont trouvé qu’il y avait de trop nombreux déplacements, ce qui était cependant indispensable pour pouvoir découvrir tous les locaux.
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