Pendant notre voyage en péniche sur la Marne, nous avons été contactés par l’agence de communication Trafic d’image afin d’organiser un évènement promotionnel pour une série Disney +. Ils étaient tombés sur notre site internet et ses différentes pages présentant nos prestations, et souhaitaient travailler avec nous sur ce projet pour lequel le délai était assez serré : à peine un mois entre le premier contact et la date prévue de l’évènement. Nous avons habituellement des délais minimum de deux mois pour respecter notre planning, mais avons consenti une exception pour cette prestation. Et c’est parti pour l’animation !
Nous étions partenaires de l’agence pour l’organisation de cet évènement, et notamment pour l’animation sur place, c’est-à-dire l’accompagnement des influenceurs et des journalistes invités dans l’enquête. Nous avions donc le rôle de « maîtres du jeu » pour les groupes de joueurs.
Le thème de l’évènement presse était la série Only Murders In The Building pour la sortie de sa saison 2 sur Disney +. Cette série ayant pour thème une enquête policière, l’évènement mettait lui aussi en scène une enquête, l’idée était de faire un « crime tour » dans Paris dans un taxi relooké en taxi jaune new-yorkais… sauf qu’en fait le crime tour se transforme en une véritable enquête actuelle. Et cette enquête va emmener les joueurs dans 3 lieux sélectionnés pour l’occasion (un bar, une librairie spécialisée dans les polars et un restaurant original) dans lesquels des acteurs vont donner de nouveaux indices afin d’élucider un meurtre.
La préparation d’un évènement est la clé d’un évènement réussi !
Nous avons reçu un brief présentant l’enquête quelques jours avant l’évènement, afin de nous approprier les différents indices préparés, les pistes que les joueurs devront suivre, et de connaître l’itinéraire. Puis une réunion avec l’agence organisatrice a eu lieu le soir précédant l’évènement pour caler les petits détails.
Et le jour J, nous nous sommes lancés pour les premiers joueurs, malheureusement sans avoir pu voir les différents lieux avant le premier groupe de joueurs. Nous avons donc découvert les lieux en même temps que nos premiers joueurs, mais comme vous le verrez ci-dessous, c’est indispensable pour un animateur d’être adaptable !
Les deux journées se sont bien déroulées. Quelques petits imprévus ont eu lieu, mais c’est habituel dans ce genre d’évènements et nous avons pu les gérer grâce à la grande équipe mobilisée sur place. Les lieux étaient bien préparés, les énigmes ont dû être un peu ajustées entre les deux jours pour être facilitées, et des petits détails ont été changés. Nous avons fait 2 à 3 passages avec 2 joueurs à chaque passage pour chaque animateur (une équipe de 4 animateurs du Projet CarTylion était mobilisée) par jour. Sachant qu’un passage durait entre 1h30 et 2h, et qu’il fallait ensuite retourner au point de départ de l’animation, ça fait de belles journées !
L’important dans l’animation, c’est l’imagination ! Il est indispensable d’être adaptable dans ce genre de contexte, en effet quand on est animateur sur un évènement, et d’autant plus dans le cadre de l’encadrement d’un jeu de piste, il y a plein de choses qui peuvent sortir du cadre prévu. En effet, un téléphone peut ne pas sonner, un son ne pas se lancer, ou bien le lieu dans lequel vous devez vous rendre peut être encore occupé par l’équipe d’avant, plein de situations qu’il faut gérer sur le moment, et selon les moyens disponibles sur le moment ! De plus, dans une animation avec du public, qui plus est pas forcément habitué à ce genre de jeu de piste, il faut aussi gérer les réactions des personnes, et leurs potentielles fausses routes dans l’énigme. C’est vraiment un coup à prendre, parce qu’il faut pouvoir orienter les joueurs tout en gardant le roleplay pour ne pas casser l’ambiance de l’évènement.
L’animation c’est un métier vivant, avec des rencontres passionnantes, et des compétences interpersonnelles à mobiliser en permanence !
Nous avons eu de bons retours de toute l’équipe de l’animation, y compris les autres animateurs que nous avons coachés, mais aussi des différents influenceurs qui ont passé un très bon moment. Nous avons notamment été choisis pour les passages filmés et pour accompagner les VIP, une belle preuve de confiance de la part de l’agence organisatrice !
Vous avez un projet en tête ? Une prestation pour laquelle vous avez besoin des compétences de l’équipe du Projet CarTylion ? Dites-nous tout !
Ou bien par mail à contact.projetcartylion@gmail.com !
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